Beteiligte Gremien bzw. Arbeitsgruppen waren das Analyseteam, das von November 2014 – Juli 2015 unter Beteiligung der Gemeindeberatung viele Seiten Datenmaterial zusammen getragen hat. Das Analyseteam hat sich insgesamt 7 Mal getroffen.
In der Pfarreiratssitzung am 22.02.2016 wurde das Redaktionsteam gegründet. In den Pfarreiratssitzungen am 19.04.2016, 15.06.2016 und 15.09.2016 wurden die jeweiligen Teilergebnisse vorgestellt. Für die Sitzung am 21.11.2016 wurde die endgültige Fassung zur Beschlussfassung vorgelegt.
Workshops für alle Interessierten der Pfarrei Hll. Petrus und Paulus fanden statt am 12.03.2016, 30.04.2016 und 25.06.2016. Hinzu kamen 2 Klausurtage der Räte am 16.01.2016 und am 24.09.2016.